Obowiązki do podziału w Zarządzie PTP

LISTA OBOWIĄZKÓW I CZYNNOŚCI OPERACYJNYCH CZŁONKA ZARZĄDU PTP

PRZEDE WSZYSTKIM DYSPOZYCYJNOŚĆ, AKTYWNOŚĆ I UDZIAŁ W ZEBRANIACH ZARZĄDU !!!

OBSZAR I: KOMUNIKACJA KRYZYSOWA I KONTAKT Z MEDIAMI

1. Reprezentowanie PTP w mediach (prasa, TV, radio, portale) w warunkach wysokiego ryzyka wizerunkowego.
2. Odpieranie ataków i prób kompromitacji idei psychotroniki – wymagana stalowa odporność psychiczna i precyzja wypowiedzi.
3. Przygotowywanie sprostowań i odpowiedzi na tendencyjne pytania dziennikarzy szukających sensacji.
4. Autoryzacja każdego zdania wypowiedzianego do mediów – odpowiedzialność za każde słowo, które może zostać zmanipulowane.
5. Monitorowanie publikacji na temat PTP i natychmiastowe reagowanie na fake newsy lub zniesławienia.

OBSZAR II: FORMALNO-PRAWNA I CYFROWA „E-ADMINISTRACJA”

1. Obsługa podpisów elektronicznych (XAdES/XML) – podpisywanie sprawozdań finansowych i pism do urzędów.
2. Samodzielne składanie wniosków w Portalu Rejestrów Sądowych (e-KRS) – procedura skomplikowana i obarczona rygorem czasowym.
3. Obowiązkowe zgłoszenia do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR) – ryzyko kar finansowych dla członków zarządu.
4. Prowadzenie ewidencji RODO – fizyczne i cyfrowe zabezpieczanie danych osobowych członków i kursantów.
5. Obsługa platformy ePUAP i e-Doręczenia w kontaktach z administracją publiczną.

OBSZAR III: BIUROKRACJA WEWNĘTRZNA I PROTOKOŁOWANIE

1. Pisanie szczegółowych protokołów z każdego zebrania zarządu – odtwarzanie przebiegu dyskusji i głosowań.
2. Redagowanie treści uchwał w sposób prawnie poprawny i ich fizyczna archiwizacja w księdze uchwał.
3. Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej – terminowe odbieranie i odpisywanie na listy polecone.
4. Przygotowywanie dokumentacji dla Sądu Koleżeńskiego w sytuacjach konfliktowych między członkami.

OBSZAR IV: FINANSE, SKRUPULATNOŚĆ I ROZLICZENIA

1. Ręczne prowadzenie Uproszczonej Ewidencji Przychodów i Kosztów (UEPiK) – wpisywanie każdej faktury i wpłaty.
2. Weryfikacja formalna faktur i rachunków – opisywanie ich pod kątem merytorycznym i księgowym.
3. Monitoring składek członkowskich – żmudne sprawdzanie wyciągów bankowych i odnotowywanie wpłat imiennych.
4. Obsługa kasy fizycznej – wystawianie dowodów KP/KW, rozliczanie gotówki, fizyczne wizyty w banku (wpłatomaty).
5. Wystawianie deklaracji PIT-11
6. Przygotowywanie danych do deklaracji podatkowych (np. CIT-8) i pilnowanie terminów skarbowych.

OBSZAR V: LOGISTYKA SIEDZIBY I „KLUCZNIK”

1. Pełnienie dyżurów w Dni Otwarte – fizyczna obecność w siedzibie niezależnie od liczby gości.
2. Otwieranie i zamykanie sali przed/po zajęciach – przyjazd minimum 30 minut przed wykładowcą.
3. Przygotowanie techniczne sal: sprawdzanie czystości, ustawianie krzeseł, obsługa rzutnika i nagłośnienia.
4. Nadzór nad instalacjami i mediami: włączanie/wyłączanie ogrzewania, sprawdzanie kurków z wodą, uzbrajanie ewentualnego alarmu.
5. Prace gospodarcze: zamawianie , kawy, wody, środków czystości, przysłowiowego papieru toaletowego.

OBSZAR VI: ZARZĄDZANIE PROGRAMEM I JAKOŚCIĄ

1. Monitoring jakości kursów – osobista obecność na zajęciach, weryfikacja poziomu merytorycznego wykładowców.
2. Opracowywanie i analiza ankiet satysfakcji – wyciąganie konsekwencji z negatywnych opinii kursantów.
3. Negocjacje z wykładowcami – ustalanie stawek, terminów i podpisywanie umów cywilnoprawnych.
4. Pilnowanie harmonogramu rocznego – egzekwowanie realizacji zamierzeń od innych członków zespołu.
5. Obsługa reklamacji i roszczeń od niezadowolonych uczestników – mediacje w sytuacjach spornych.

OBSZAR VII: CONTENT I MARKETING OPERACYJNY

1. Obsługa strony psychotronicy.org (WordPress) – wklejanie tekstów, aktualizacja kalendarza, formatowanie wpisów.
2. Tworzenie grafik użytkowych (Canva) – banery, plakaty, posty na Facebooka na każde wydarzenie.
3. Moderacja Social Media – codzienne odpowiadanie na dziesiątki pytań w Messengerze i komentarzach.
4. Obsługa newslettera – techniczna wysyłka zbiorcza z zachowaniem zasad poufności (UDW).
5. Monitoring sprawności formularzy zapisów – natychmiastowa naprawa błędów technicznych na stronie.
6. Kontakt z dostawcą hostingu, pilnowanie i przekazywanie skarbnikowi terminów opłat oraz negocjowanie cen z dostawcami usług IT

OBSZAR VIII: ODPOWIEDZIALNOŚĆ I GOTOWOŚĆ DO USTĄPIENIA

1. Poważne i odpowiedzialne traktowanie przyjętych na siebie obowiązków
2. Zarząd ma prawo zaproponować członkowi Zarządu rezygnację z funkcji członka Zarządu, gdy tenże członek nie będzie realizował swoich obowiązków i tym samym obciążał nimi innych członków Zarządu.